Es necesario concenciar a cada empleado que cada parte tiene derechos y obligaciones y de la misma forma que un trabajador reclama cuando se incumple algunos derechos, la otra parte, el empleador puede y debe exigir el cumplimiento de las horas de trabajo contratadas y que podrá utilizar los medios que tiene a su alcance para ello.
Por otro lado es conveniente que el trabajador que cumple con su horario y con su trabajo se mentalice de que si la Empresa decide poner un control de presencia, esto no le perjudica, sino que le beneficia,
Es aquel que no cumple el que pondrá todo tipo de impedimentos para que el sistema no funcione. Como en cualquier sistema de control debemos partir de la base de que el beneficio que obtendremos debe ser mayor que el esfuerzo a realizar, es por ello que un componente importante del éxito del sistema de control horario, será la formación de los usuarios y que se les informe del procedimiento, los premios (recibir un salario) y las sanciones.
Por ejemplo es muy importante al repartir las tarjetas que se informe por escrito a los empleados de la normativa a seguir y que firme un acuse de recibo, como por ejemplo:
La Empresa XXXXXX informa al trabajador ______________________ que a partir de hoy entra en funcionamiento el sistema de control horario y por este motivo le entregamos de forma gratuita una tarjeta que es PERSONAL e INTRANSFERIBLE, indicándole que si pierde dicha tarjeta deberá informar inmediatamente a la Empresa para que sea dada de baja y que la tarjeta nueva le costará 5,00 €
Esta usted obligado a fichar cada vez que entre o salga de la empresa y si no existen dichos marcajes se puede poner en duda su asistencia al trabajo con la consiguiente perdida de salario.
En cuanto a los retrasos, faltas de un marcaje de entrada o de salida, las salidas anticipadas y las horas no justificadas se regirán por la normativa especifica de la Empresa y en su defecto por la normativa vigente.
Los datos personales utilizados para el control horario son los mismos que para el pago de las nominas y la Empresa cumplirá la normativa vigente de la LOPD. En el caso de que el terminal sea biométrico se añadirá a dicho registro de la LOPD el dato biométrico, informándole que los equipos utilizados tienen el patrón biométrico guardado en el propio terminal y que no hay posibilidad de hacer reversible dicho patrón mediante un PC. Informado el trabajador La dirección de la Empresa firma este acuse de recibo ______________________ ______________________
Este es uno de los muchos modelos que se pueden utilizar pero hay que tener en cuenta los principios básicos siguientes Cumplimiento de la obligación de informar Normativa a cumplir Exigencia de pago de la tarjeta extraviada Aviso sobre cumplimiento de la LOPD
En cuanto a las ventajas para la Empresa son: Control y cumplimiento de lo pactado con los trabajadores Tener información para costes Conocer las incidencias para poder corregir las deficiencias Disponer de la información para pago de las nóminas de forma rapida e inmediata Ahorro de tiempo a la hora de contar dichas horas
Las ventajas para los trabajadores:
- Que no se cometan injusticias entre trabajadores
- Que otros compañeros no nos pongan en compromisos que nos pueden costar el puesto
- Que en el caso de ser un buen cumplidor, la Empresa lo sepa a ciencia cierta y no solo lo presuponga Entre los inconvenientes del sistema:
- El coste a corto plazo, pero será amortizado a corto plazo
- Dedicar un mínimo de tiempo para la obtención de la información
- Descubrir temas que han estado ocultos y que requerirán una solución.
- La puesta en marcha puede suponer pequeños contratiempos que deben ser resueltos lo más rápido posible
Sebastián Guirao Gil
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