sábado, 2 de febrero de 2013

La importancia del control horario en las empresas

Es un hecho evidente que todo ser humano tiende a ser egoísta por naturaleza y solo en aquellos casos en que existe un control horario, o donde la saturación de trabajo incluso obliga a exceder en las horas trabajadas, el resto intentará por todos los medios intentar estar el menos tiempo posible, llegando en algunos extremos a arriesgar el puesto de trabajo en una lucha frenética por estar el menos tiempo posible.
Yo clasificaría a los trabajadores en tres grupos bien definidos, los que sobrepasan, los que cumplen y los que incumplen las horas a trabajar
Suele ser este grupo los que sobrepasan el número de horas a trabajar, un grupo en el que la mayoría son ejecutivos bien remunerados y con un grado de responsabilidad grande, y la influencia que puedan tener estos sobre sus subordinados. En este grupo se encuentran pocas personas de la administración o funcionarios. En este grupo hay un buen porcentaje que estaría dispuesto a ser controlado para que vean que trabaja en exceso.
El grupo más nutrido por supuesto es el de los que cumple, faltaría más, pero ello es debido en parte al miedo a ser descubiertos y a la responsabilidad de los propios empleados. Este grupo encontramos a los indiferentes a que se ponga un control horario y al final son los que más contribuyen a que funcione correctamente.
Por último nos encontramos al grupo de los que yo califico como rebeldes, son aquellos que buscan la manera de hacer trampas, escaquearse y no cumplir. Donde más elementos de este grupo hay son en la administración y en empresas con poco control. Es más habitual hacer trampas en los turnos donde no hay encargados, o donde los encargados no estan a la hora de comenzar y terminar. Este grupo es el más problemático a la hora de poner en marcha un control horario, por que se les acaba la forma de hacer trampas, sobre todo cunado el control lo realizamos con huella dactilar.
Otro aspecto muy importante en
Sebastián Guirao Gil
Director Técnico Comercial
Serveis Informàtics Help-Pc, S.L.

Control de horario, ventajas e inconvenientes

El control horario a diferencia de lo que mucha gente puede opinar es necesario en cualquier tipo de trabajo, ya sea público o privado y no depende para nada de la cantidad de operarios que disponga dicho centro de trabajo.

Es necesario concenciar a cada empleado que cada parte tiene derechos y obligaciones y de la misma forma que un trabajador reclama cuando se incumple algunos derechos, la otra parte, el empleador puede y debe exigir el cumplimiento de las horas de trabajo contratadas y que podrá utilizar los medios que tiene a su alcance para ello.

Por otro lado es conveniente que el trabajador que cumple con su horario y con su trabajo se mentalice de que si la Empresa decide poner un control de presencia, esto no le perjudica, sino que le beneficia,

Es aquel que no cumple el que pondrá todo tipo de impedimentos para que el sistema no funcione. Como en cualquier sistema de control debemos partir de la base de que el beneficio que obtendremos debe ser mayor que el esfuerzo a realizar, es por ello que un componente importante del éxito del sistema de control horario, será la formación de los usuarios y que se les informe del procedimiento, los premios (recibir un salario) y las sanciones.

Por ejemplo es muy importante al repartir las tarjetas que se informe por escrito a los empleados de la normativa a seguir y que firme un acuse de recibo, como por ejemplo:

La Empresa XXXXXX informa al trabajador ______________________ que a partir de hoy entra en funcionamiento el sistema de control horario y por este motivo le entregamos de forma gratuita una tarjeta que es PERSONAL e INTRANSFERIBLE, indicándole que si pierde dicha tarjeta deberá informar inmediatamente a la Empresa para que sea dada de baja y que la tarjeta nueva le costará 5,00 €

Esta usted obligado a fichar cada vez que entre o salga de la empresa y si no existen dichos marcajes se puede poner en duda su asistencia al trabajo con la consiguiente perdida de salario.

En cuanto a los retrasos, faltas de un marcaje de entrada o de salida, las salidas anticipadas y las horas no justificadas se regirán por la normativa especifica de la Empresa y en su defecto por la normativa vigente.

Los datos personales utilizados para el control horario son los mismos que para el pago de las nominas y la Empresa cumplirá la normativa vigente de la LOPD. En el caso de que el terminal sea biométrico se añadirá a dicho registro de la LOPD el dato biométrico, informándole que los equipos utilizados tienen el patrón biométrico guardado en el propio terminal y que no hay posibilidad de hacer reversible dicho patrón mediante un PC. Informado el trabajador La dirección de la Empresa firma este acuse de recibo ______________________ ______________________

Este es uno de los muchos modelos que se pueden utilizar pero hay que tener en cuenta los principios básicos siguientes Cumplimiento de la obligación de informar Normativa a cumplir Exigencia de pago de la tarjeta extraviada Aviso sobre cumplimiento de la LOPD

En cuanto a las ventajas para la Empresa son: Control y cumplimiento de lo pactado con los trabajadores Tener información para costes Conocer las incidencias para poder corregir las deficiencias Disponer de la información para pago de las nóminas de forma rapida e inmediata Ahorro de tiempo a la hora de contar dichas horas

Las ventajas para los trabajadores:
  • Que no se cometan injusticias entre trabajadores
  • Que otros compañeros no nos pongan en compromisos que nos pueden costar el puesto
  • Que en el caso de ser un buen cumplidor, la Empresa lo sepa a ciencia cierta y no solo lo presuponga Entre los inconvenientes del sistema:
  • El coste a corto plazo, pero será amortizado a corto plazo
  • Dedicar un mínimo de tiempo para la obtención de la información
  • Descubrir temas que han estado ocultos y que requerirán una solución.
  • La puesta en marcha puede suponer pequeños contratiempos que deben ser resueltos lo más rápido posible
Articulo publicado en: T2-New

Sebastián Guirao Gil

Como podemos ayudar desde T2app al departamento de RRHH

Como podemos ayudar desde T2app al departamento de RRHH

Creo que todos los trabajadores y responsables de RRHH tienen problemas similares ya que se encuentran entre la Dirección y los trabajadores

Como es natural es un departamento de servicios de la Empresa y tiene relación directa con el cobro / pago de la nómina.

Aparte de las dos partes, Empresa y trabajadores, tenemos una tercera parte que está relacionada con recursos humanos, se trata del Comité de Empresa.

Está claro que las tres partes van a requerir servicios de RRHH y que solo recibirán quejas de ellas, nunca o casi nunca felicitaciones. Si me falta dinero en la nómina me voy a quejar, si me sobra, nunca diré nada

La dirección nos exigirá que presentemos informes, para gestión y para negociación con los sindicatos

El propio Comité nos va a venir a reclamar temas puntuales, calendarios, horarios, reclamaciones de los trabajadores.

¿Cómo el control horario puede ayudar a los integrantes de RRHH?

  1. Teniendo de forma fácil la información que nos requiera cada una de las partes
  2. Ayudando en control de las horas de cada empleado
  3. Ayudando a controlar las incidencias
  4. Apoyándose en los responsables de cada departamento para que le ayuden mediante la aplicación de control horario a resolver las incidencias que desde RRHH no pueden conocer (falta marcaje entrada, falta marcaje de salida, ho hay marcajes y no tiene la ausencia justificada, etc.)
  5. Que dichos responsables dispongan de las herramientas para poder tener los informes que hasta ahora solo podía hacer RRHH.
  6. Obtención de manera inmediata del calendario de la Empresa, obtención automática del calendario particular de cada Empleado
  7. Accionamiento de sirenas para inicio, fin de jornada o descanso
  8. Mediante la introducción de los datos en la aplicación en tablas de Empleados, horarios, calendario, etc.
  9. Mediante los consejos necesarios para la mejor puesta en marcha del sistema (como trabajar con tarjetas, como trabajar con huella, que modelo de impreso entregar a los trabajadores, como actuar ante la negativa a la puesta en marcha, etc.

Sebastián Guirao Gil
Director Técnico Comercial
Serveis Informàtics Help-Pc, S.L.
www.t2app.com

Control de accesos de vehículos, ¿que debo conocer?

Control de accesos de vehículos, ¿que debo conocer?

Sebastián Guirao Gil

El control de accesos como su nombre indica es el conjunto de herramientas para gestionar quien debe poder pasar y quien no debe poder pasar, en este caso con un vehículo

Debemos distinguir entre los accesos de vehículos a un parking de rotación y  abonados que pagan una cuota y los aparcamientos particulares como los de un parking de privado de vecinos con propietarios y alquiler de plazas.
 
 
 
 
En el primero de los casos se requiere una serie de elementos de gestión del cobro por el tiempo utilizado como serán la emisión de un ticket, la barrera, el lazo inductivo, el cobro manual o el cajero automático y el validador y barrera de salida. Tambien tendremos equipos de reconocimiento de matrículas que se ha puesto obligatorio en la mayoría de comunidades autonómicas
 
En el caso de un parking privado, las herramientas necesarias son puertas automáticas o barreras para bloquear el paso de vehículos, lazos inductivos para saber que el vehículo esta en la zona y/o células fotoelectricas para seguridad de peatones, un pulsador o un controlador de accesos o un mando a distancia.
 
El controlador de lazo inductivo es un elemento que nos sirve para detectar la presencia física de un vehículo o motocicleta en la zona de emisión del ticket, en la zona de lectura de entrada o salida.
 
El controlador de lazo tiene una espira o lazo inductivo en el suelo que al detectar una masa metálica hace que se active en el controlador un relé que nos activará que nos dé un ticket o que nos abra directamente para salir o que haga la lectura de la matrícula o que un lector quede habilitado para leer la tarjeta o mando a distancia. 
 
Si queremos automatizar la entrada y salida debemos tener un controlador, deberemos tener lectores ya sean de banda magnética, código de barras, RFID de corta o larga distancia, Reconocimiento de matrículas

Los equipos de emisión y validación y la placa de control de dichas unidades de control son de fabricación propia por T2app y se trata del modelo T2-Cp1-pk (existe otra versión para control de acceso de personas para 2 lectores y para 16 lectores) 
 
Un software de control para conceder permisos o denegarlos a cada persona o grupo

Es importante conocer que el control se puede hacer en On-Line o en Off-Line y que cada sistema tiene ventajas e inconvenientes.

Determinaremos cual de los dos sistemas ponemos según cada caso y sobre todo por el grado de seguridad y control que necesitemos para cada uno.

El off-line tiene la ventaja de que no depende el sistema de que un ordenador esté en marcha o parado, el software le envía toda la configuración a los terminales o concentradores y son esos equipos los encargados de dejar o no pasar a la persona en función de si esta o no autorizada.
 
Los sistemas On-Line si que dependen de un ordenador, una base de datos y la confirmación de si puede o no, entrar la toma el PC

Para los parking también es necesario en muchas ocasiones el control de acceso de personas para acceder a la zona donde se aparcan los vehículos y para ello disponemos de equipos de accesos especificos para personas.
 
En cuanto a que sistema utilizar, si tarjetas o biometría, está claro que cada vez se utiliza más la biometría, pero siempre se deben tener en cuenta las ventajas y desventajas de cada uno de los dos sistemas.
 
Los sistemas individuales, ver T2-600 es un equipo ideal para la apertura de una sola puerta en uno de los dos sentidos, debemos poner 2 equipos para hacer la apertura de los dos sentidos. Es un equipo relativamente económico si solo necesitamos una o dos aperturas.

Para sistemas de múltiples aperturas, lo que realizamos es una instalación con un concentrador T2abs o el T2Cp1-Accesos y le podemos colocar hasta 16 lectores a cada terminal, los lectores pueden ser más sencillos, ya que el trabajo del control, lo realiza el concentrador T2abs o el T2-Cp1.
 
Como podemos ver disponemos de toda la gama de productos para la gestión y control de parkig de rotación, abonados o privado así como los elementos de señalización, horizontal y vertical de dichos aparcamientos y el guiado de plazas.
 
Semáforos, rótulos y banderolas, display de señalización, báculos para contener los diferentes elementos como interfono, lectores, etc. y una amplia gama de tipos de barreras para adaptarlas a cualquier entorno, de 1 segundo y 3 m. de brazo, de 3 segundos con brazo desde 3m. a 5 m., de 6 segundos y brazo de hasta 6 metros. con grazo recto, grazo partido a 90º, brazo partido a 180º y todas ellas con protección entre el brazo y el behículo mediante goma para no rozar la pintura de su vehículo en caso de impacto accidental.
 
Saludos 

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Hola amigos en primer lugar quiero darles la bien venida al blog de T2app
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Anunciaremos las jornadas de formación para distribuidores, las nuevas incorporaciones de delegaciones, distribuidores y colaboradores.

anunciaremos las nuevas jornadas de formación para usuarios de Ixion-Presencia para usuarios y clientes

Anuciaremos los pasos de la nueva etapa de T2app que iniciamos hace unos meses y que en este 2013 queremos impulsar, la internacionalización abriendo mercados en Ameria del Sur (Venezuela, Costa Rica y Chile donde ya estamos trabajando y proximamente Colombia, Brasil, Perú, ...

Espero que juntos hagamos de este blog una vía de comunicación en ambos sentidas

Saludos